Zakelijk bestelportaal en webshop, gekoppeld aan het ERP.
Eén webshop, gekoppeld aan Exact Online. Zakelijke relaties loggen in op hun eigen debiteur en bestellen zelfstandig, tegen hun eigen prijsafspraken en op rekening. Elke order wordt direct als verkooporder in de administratie vastgelegd. Dat ontlast de binnendienst: geen orders meer overnemen, geen bestellingen samenstellen uit mails en minder afstemming over prijzen en beschikbaarheid.

Zakelijke klanten loggen in op hun eigen account, met hun eigen voorwaarden.
De uitdaging
Zakelijke klanten verwachten hun eigen voorwaarden, ook online.
Een technische groothandel levert aan honderden zakelijke klanten, van installateurs tot aannemers. Elke klant heeft eigen prijsafspraken en bestelt op rekening, waardoor veel bestellingen via de binnendienst liepen, per telefoon of mail.
Die klanten willen op elk moment zelf kunnen bestellen, met hun eigen prijzen, actuele voorraad en inzicht in de leverstatus, zonder dat de binnendienst elke order hoeft samen te stellen en in te voeren.
Daarvoor moesten de prijsafspraken uit Exact Online, met per klant verschillende kortingen, één op één terugkomen in de webshop, net als bestellen op rekening.
Grotere klanten met veel monteurs willen daarnaast zelf bepalen wie mag bestellen en wie eerst goedkeuring nodig heeft, met afzonderlijke afleveradressen per project.
Onze aanpak
Wat we bouwden.
Bestaande systemen blijven in gebruik. Daartussen bouwen we precies wat dit proces nodig heeft, met controle op elke stap en de beslissing bij de mensen die het werk kennen.
- 01
Gekoppeld aan Exact Online
Artikelen, debiteuren en prijsafspraken worden rechtstreeks uit de boekhouding overgenomen. Een order wordt direct als verkooporder op de juiste debiteur aangemaakt, zonder handmatige invoer.
- 02
Bestaande relaties direct actief
Zakelijke klanten loggen in op hun eigen debiteurrekening en zien direct hun prijzen, kortingen en voorwaarden. Bestellen gebeurt op rekening, met een eigen referentie.
- 03
Selfservice voor klanten
Klanten zoeken, bestellen, bestellen na en volgen hun orders zelfstandig. Het samenstellen van orders uit mails en telefoongesprekken is niet langer nodig.
- 04
Rollen en goedkeuring
Beheerders, bestellers en aanvragers binnen de eigen organisatie. Aanvragen van monteurs worden eerst door de eigen inkoper beoordeeld, grote orders wachten op akkoord.
Onderdelen
Het resultaat
Wat het oplevert.
Klanten bestellen zelfstandig.
Zakelijke relaties bestellen online tegen hun eigen prijzen en op rekening, op het moment dat het hen uitkomt. De binnendienst wordt niet langer belast met het overnemen van bestellingen.
Minder verwerking, minder fouten.
Orders komen volledig binnen en worden direct als verkooporder in Exact Online vastgelegd. Handmatig samenstellen en overnemen is vervallen.
Grip voor grote klanten.
Beheerders bepalen wie mag bestellen en wie eerst goedkeuring nodig heeft. Monteurs vragen aan, de inkoper keurt goed.
Over de opdrachtgever
- Systemen
- Exact Online · Mollie · webshop
Veelgestelde vragen
Antwoorden op de meest gestelde vragen.
Kan een B2B-webshop de prijsafspraken uit Exact Online gebruiken?+
Ja. Artikelen, debiteuren en prijsafspraken komen rechtstreeks uit Exact Online. Een zakelijke klant logt in op de eigen debiteur en ziet direct de eigen prijzen, kortingen en voorwaarden.
Kunnen zakelijke klanten op rekening bestellen?+
Ja. Zakelijke klanten bestellen op rekening met een eigen referentie, en elke order wordt direct als verkooporder op de juiste debiteur in Exact Online vastgelegd. Particulieren betalen direct via Mollie.
Kan een klant zelf bepalen wie binnen de organisatie mag bestellen?+
Ja. Er zijn rollen voor beheerders, bestellers en aanvragers, met een bestellimiet per collega. Aanvragen van monteurs gaan eerst langs de eigen inkoper en grote orders wachten op akkoord.
Lees ook
Achtergrond bij deze oplossing.

Artikel
Maatwerk software of standaard: wat past bij uw bedrijf?
Standaard software sluit zelden volledig aan op uw werkwijze. Waarom maatwerk software met AI nu binnen bereik is.
5 min leestijd

Artikel
Waarom digitalisering in het MKB zo traag gaat
Veel MKB-bedrijven willen digitaliseren, maar komen niet verder dan de planfase. Waarom dat gebeurt en hoe u wel de stap zet.
5 min leestijd
Contact
Plan eenkennismaking.
Wilt u weten wat AI en automatisering voor uw organisatie kunnen betekenen? Plan direct een kennismaking of stuur ons een bericht.
Plan uw kennismakingsgesprek
Kies een tijdstip dat u past. We bespreken graag hoe AI en automatisering uw processen kunnen versterken.
Wij bespreken graag vrijblijvend wat er mogelijk is
Opent in een nieuw tabblad, of mail [email protected]
Liever direct bellen?
+31 6 42019431

