Warehouse & paklijstenLive · 2025–2026Warehouse- en paklijstplatform, van inkooporder tot verscheping.
Het warehouseplatform achter de bevoorrading van een internationale vloot. Inkooporders worden automatisch overgenomen uit het Purchase Management System, het magazijn ziet per item wat besteld, ontvangen en beschikbaar is, en uitgaande zendingen worden per container en colli verwerkt, inclusief een direct beschikbare paklijst.
Alle items met hun status, van besteld tot verscheept.
De uitdaging
Wereldwijde scheepslogistiek vraagt grip op elke zending.
EMAR Offshore Services verzorgt vanuit Raamsdonksveer wereldwijd scheepscapaciteit en maritieme logistiek. Bestellingen voor de schepen verlopen via het Purchase Management System; goederenregistratie, voorraad en verzending werden bijgehouden in afzonderlijke overzichten.
Een paklijst per zending betekende gegevens uit meerdere bronnen samenbrengen en controleren. Naarmate het volume groeide, vroeg dat steeds meer tijd, en ontbrak één actueel beeld van wat beschikbaar was en wat al verscheept.
Voor een vloot die wereldwijd opereert, telt elke regel. Een onderdeel dat wel op voorraad ligt maar niet op de paklijst staat, gaat niet mee met de container, en de eerstvolgende leveringsmogelijkheid kan weken later liggen.
Daarnaast moet elke zending voldoen aan de douane-eisen, met de juiste HS- en Taric-codes per artikel.
Onze aanpak
Wat we bouwden.
Bestaande systemen blijven in gebruik. Daartussen bouwen we precies wat dit proces nodig heeft, met controle op elke stap en de beslissing bij de mensen die het werk kennen.
- 01
Inkooporders automatisch binnen
Een koppeling met het Purchase Management System neemt orderregels over met aantal, leverancier en schip. Handmatige invoer is niet langer nodig.
- 02
Warehousemodule
Goederen worden geregistreerd bij ontvangst en verzending, op locatie opgeslagen en toegewezen aan een schip. Elk item doorloopt vier statussen: beschikbaar, besteld, in het magazijn en verscheept.
- 03
Voorraad en verscheping in beeld
Eén overzicht van de actuele voorraad en de verscheepte goederen, per schip, container en colli, inclusief gewicht en afmetingen.
- 04
Paklijst met één klik
Per container wordt de volledige paklijst gegenereerd op basis van de ordergegevens en direct naar de ontvanger verstuurd. Elke statuswijziging wordt bevestigd teruggekoppeld aan het inkoopsysteem.
Onderdelen
Het resultaat
Wat het oplevert.
Paklijsten in minuten.
Per container wordt de paklijst met één klik gegenereerd, rechtstreeks uit het systeem en direct gereed voor verzending.
Eén bron voor de voorraad.
Alle betrokkenen werken met dezelfde informatie: wat besteld is, wat in het magazijn ligt, wat aan welk schip is toegewezen en wat onderweg is.
Een kloppend inkoopsysteem.
Elke status wordt bevestigd teruggekoppeld aan het Purchase Management System. Geen dubbele administratie en geen verschillen tussen kantoor en magazijn.
“Een tijdje geleden hebben wij samen met dit team een project uitgevoerd voor een warehousing module. Deze samenwerking is ons zo goed bevallen dat we inmiddels hebben besloten om hen ook binnen ons bedrijf verder in te zetten voor verbeteringen. Wat vooral opvalt, is hoe prettig de samenwerking verloopt. Het contact is persoonlijk en direct, er wordt snel gereageerd en als er iets misgaat, staan ze altijd klaar om te helpen. Dat geeft veel vertrouwen. Daarnaast komen ze hun afspraken na en werken ze gestructureerd, wat voor ons erg belangrijk is. Ze denken goed mee en zoeken altijd naar praktische oplossingen. Al met al een fijne partij om mee samen te werken, en wat ons betreft zeker een aanrader.”
Daan van Beek · EMAR Offshore ServicesOver de opdrachtgever
- Bedrijf
- Maritieme dienstverlener in offshore en scheepvaart
- Vestiging
- Raamsdonksveer
- Werkgebied
- Wereldwijd: chartering, sleepdiensten en heavy-lift transport
- In de pers
- Riviera Maritime Media
- Systemen
- Purchase Management System · warehouseplatform
Veelgestelde vragen
Antwoorden op de meest gestelde vragen.
Wat is er geautomatiseerd bij EMAR Offshore Services?+
De inkoop- en logistieke stroom achter de scheepsoperaties: inkooporders uit het Purchase Management System, goederenregistratie bij binnenkomst en verzending, het overzicht van voorraad en verscheepte items, en het genereren van paklijsten. Een paklijst kost geen dagen meer, maar enkele minuten.
Blijft het bestaande inkoopsysteem in gebruik?+
Ja. Het Purchase Management System blijft leidend. Het warehouseplatform haalt de orders eruit op en meldt elke statuswijziging bevestigd terug; lukt dat niet, dan volgt automatisch een nieuwe poging.
Hoe verloopt de samenwerking?+
We brengen eerst de bestaande workflows in kaart en automatiseren stap voor stap, zodat het team kan meegroeien met de veranderingen. De eerste analyse is altijd vrijblijvend en kosteloos.
Lees ook
Achtergrond bij deze oplossing.
Artikel
Documenten automatisch uitlezen met AI
Bestekken, tekeningen, facturen en formulieren automatisch omzetten naar bruikbare, herleidbare data. Zo werkt documenten uitlezen met AI en wat het oplevert.
5 min leestijd
Artikel
AI in de industrie: toepassingen en praktijkvoorbeelden
Van tekening, CAD en stuklijst uitlezen tot calculatie, offertes, werkorders en ERP-koppelingen: concrete toepassingen van AI in de maakindustrie.
6 min leestijd
Contact
Plan eenkennismaking.
Wilt u weten wat AI en automatisering voor uw organisatie kunnen betekenen? Plan direct een kennismaking of stuur ons een bericht.
Plan uw kennismakingsgesprek
Kies een tijdstip dat u past. We bespreken graag hoe AI en automatisering uw processen kunnen versterken.
Wij bespreken graag vrijblijvend wat er mogelijk is
Opent in een nieuw tabblad, of mail [email protected]
Liever direct bellen?
+31 6 42019431